بنام خدا
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی بمنظور معرفی فعالیت شرکت متبوع / بعلت پاره ای مسایل و مشکلات شخصی / بعلت برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب / جهت برطرف نمودن سوء تفاهم پیش آمده / درخواست ملاقات با جنابعالی / جناب آقای فلانی مدیر محترم عامل را دارم.
خواهشمند است درخواست اینجانب با نظر مساعد مورد بررسی قرار گیرد.