جناب آقای…
مدیر محترم…
موضوع: کسر حقوق از آقای …
با سلام
احتراما با توجه به بی انضباطی و استفاده بی رویه و خارج از عرف نامبرده فوق از اینترنت در محل کار که منجر به اختلال در امور و وظایف محوله ایشان گردیده است، خواهشمند است دستور فرمایید با عنایت به رای کمیته انضباطی شرکت و آیین نامه تخلفات اداری نسبت به کسر یک روز حقوق و مزایای ایشان اقدام لازم مبذول نموده و مبلغ مربوطه به حساب … واریز گردد.
بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکرد مشارالیه تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد ایشان اتخاذ خواهد شد.
با تشکر