جناب آقای …………….
رییس محترم شرکت ………………..
موضوع : …………………………………………..
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند دومین جلسه …………………، روز ……….شنبه مورخ فلان ساعت ..:.. لغایت ..:… در محل…………. شرکت …………… واقع در ……………………………………………………………………. بانده برگزار می شود.
لذا خواهشمند است درخصوص حضور …………………………………………. دستورات مقتضی را صادر فرمایید.
دستور جلسه و صورتجلسه نشست اول به شرح پیوست می باشد.
پیشاپیش از حسن توجه و همکاری جنابعالی سپاسگزارم.
با تشکر