جناب آقای فلانی
مدیر محترم اجرایی نمایشگاه خنزر منزر
موضوع : درخواست غرفه در نمایشگاه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب تاجر ونیزی با مسئولیت ……. در مرکز/ مجموعه/ شرکت پنگول و شرکا پس از مطالعه شرایط پذیرش متقاضیان و پر نمودن فرم تکمیلی برنامه ها بدینوسیله آمادگی خود و مجموعه مذکور را جهت حضور فعال و موثر در نمایشگاه خنزر منزر روستای برره بحضور اعلام می دارم.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم مبذول و از نتیجه این امور را مطلع نمایند.
بدیهی است هرگونه تغییر در تصمیم حضور این شرکت در نمایشگاه الزاما به صورت کتبی اعلام خواهد شد و در غیر این صورت مسئولیت مالی آن بر عهده این شرکت خواهد بود.
به امید آنکه بتوانیم با کمک یکدیگر گامی هرچند کوچک در بهبود فضای کسب وکار کشورمان برداریم.
با تشکر
فلانی نام و امضا و تاریخ