جناب آقای ……………..
رییس محترم ………………….
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع می رساند بر اساس هماهنگی های بعمل آمده مقرر گردید جلسه سمینار ویژه روز ……… ساعت ……….. الی …………. در شهر …………. به میزبانی شرکت ……………………. انجام پذیرد.
مقتضی است جهت حضور نماینده محترم آن شرکت در جلسه و سمینار هماهنگی لازم انجام و اسامی ایشان به این امور اعلام گردد.
ضمنا ………..جهت ………. در سمینار و …………..در بین صحبت سخنرانان تهیه گردیده لیکن تهیه ………………. برای ………….. جهت ……………………..بعهده شرکت کنندگان می باشد.
ضمناً تلفن های ***** و ***** با پیش و پس شماره +** ( آقای …………. رییس همایش ) جهت هرگونه هماهنگی لازم اعلام می گردد.
رونوشت :
………………….رییس محترم شرکت ……………… جهت حضور در جلسه
……………. رییس محترم شرکت ………………. جهت حضور در جلسه
سرکار خانم دکتر …………….. رییس محترم ……………………. جهت حضور در جلسه