جناب آقای ……………………
رییس محترم ………………………
موضوع : …………………
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند جلسه هماهنگی مسئولین محترم و زیل امور بازرسی شرکتهای مستقر در ……………………..
در تاریخ ………………راس ساعت ……………صبح در سالن همایشها واقع در طبقه ………………. ساختمان مرکزی شرکت …………..برگزار خواهد گردید.
خواهشمند است ضمن حضور در جلسه موارد قابل طرح و غیر قابل طرح خود را بمنظور تهیه دستور جلسه حداکثر تا پایان وقت اداری روز جمعه مورخ ………… به این امور اعلام فرمایید.