جناب آقای ……….
به شماره کارمندی مخدوش
موضوع: اخطار بدلیل عدم رعایت موازین انضباط
با توجه به رفتار ناشایست و خلاف مقررات در محیط کار، بدینوسیله به شما اخطار می گردد که در رعایت نظم و رفتار مناسب و شایسته سازمانی جدیت بیشتری از خود نشان دهید.
بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکردتان تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد شما اتخاذ خواهد شد.
==========================================
جناب آقای ……………….
مدیر محترم شرکت …………………
موضوع : اخطار بابت تأخیر غیر مجاز در ارایه کالا
با سلام ،
احتراماً، پیرو تذکرات متعدد قبلی باستحضار میرساند علی رغم مفاد توافقنامه به شماره زرشک در خصوص خرید جنس ، متأسفانه آن شرکت تاکنون به تعهدات قراردادی خود عمل ننموده و جنس مورد نظر! در تاریخهای اعلام شده تحویل نگردیده است و در حال حاضر نیز حتی آن شرکت مطابق آخرین مهلت تعیین شده نسبت به تحویل جنس اقدام ننموده است.
لذا بدینوسیله به آن شرکت اخطار جدی داده میشود که میبایست حداکثر تا تاریخ پس فردا کلیه جنسهای مرغوب موضوع قرارداد را تحویل نماید.
بدیهی است در غیر این صورت مطابق مقررات مربوطه کلیه چکهای تضمینی آن شرکت بنفع این شرکت مصادره و ضبط خواهد شد و مطابق ماده 65 قرارداد ، این شرکت حق فسخ پیمان را داشته و آن شرکت در لیست سیاه و ممنوع المعامله قرار خواهد گرفت. همچنین کلیه خسارتهای مربوطه بر عهده آن شرکت میباشد.
———————————————————–
جناب آقای فلان
با سلام
احتراما همانگونه که مطلعید فلان وفیلان و بهمان.
لذا خواهشمند است با عنایت به ضرورت موضوع نسبت به رعایت موارد گفته شده فوق اقدام نموده در غیر اینصورت اقدام سختگیرانه ای بعمل خواهد آمد.
—————————————————————
جناب آقای …
موضوع : اخطاریه
با سلام
در اجرای دستور مقام عالی بازرسی شرکت کیفیت به جنابعالی ابلاغ می گردد راس ساعت خوش مورخ فیلان جهت بررسی و تکمیل تحقیقات پیرامون شکایت آقای فلان در دفتر شماره 1 حاضر شوید.
مقتضی ست درصورت عدم مراجعه در وقت مذکور مراتب به اطلاع این امور رسیده و در غیر اینصورت وای وای !
—————————————————————-
جناب آقای …
مسوول محترم ………….
موضوع : اخطار به دلیل غیبت غیر موجه
با سلام و احترام
بدینوسیله با توجه به غیبت غیر موجه و بیش از سه روز در از تاریخ فلان و فلان به جنابعالی اخطار داده می شود. بدیهی است درصورت عدم حضور در شرکت جهت انجام امور محوله به منزله ی پایان همکاری و اخراج از شرکت محسوب خواهد گردید.
امید که با تغییر رویه در پیش گرفته از سوی شما، شاهد تحول مثبت در جنابعالی باشیم.
با تشکر
فیلانی
رونوشت : امور کارکنان جهت درج در پرونده