جناب آقای …………..
رییس محترم …………..
موضوع : دعوت به جلسه ……………………………………
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر از اعلام آمادگی آن شرکت ه جهت حضور در بخش …………… به استحضار می رساند مقرر گشته است جلسه آغازین فرآیند ارزیابی ……………………. در روز ………….. مورخ …………… راس ساعت …………… در طبقه ……… شرکت ………………..واقع در خیابان ……………………………………………… برگزار گردد.
لذا با توجه به لزوم حضور نمایندگان …………………… در این جلسه ، خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت حضور نماینده ……………….. در این جلسه فراهم آید.
با تشکر